Política de privacidad de datos para socios comerciales y visitantes de PAP

Pap Tecnos Innovación SAU (denominada conjuntamente «PAP Tecnos») se toma muy en serio la protección de sus datos personales. Concedemos gran importancia a la protección de su privacidad en el tratamiento de los datos personales y la tenemos en cuenta en nuestros procesos empresariales. Procesamos los datos personales de acuerdo con las leyes de protección y seguridad de datos aplicables.

Dado que los cambios en la legislación o los cambios en nuestros procesos internos pueden requerir la adaptación de esta política de privacidad, le pedimos que tenga la amabilidad de leer esta política de privacidad con regularidad.

§ 1 RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

El controlador en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos («GDPR») y otras leyes nacionales de privacidad de los Estados miembros, así como otras disposiciones de la ley de privacidad es

Para pedidos a/desde o visitas a PAP Tecnos

PAP Tecnos Innovación SAU

Av. de las Estaciones, 8

28850 Torrejón de Ardoz, Madrid

Esta política de privacidad de datos es accesible en www.paptecnos.es/.com/.net/.info (en adelante, «nuestro sitio web»).

§ 2 RESPONSABLE DE LA PRIVACIDAD

El responsable del tratamiento de datos puede ser contactado en: [email protected]

§ 3 ¿QUÉ SON LOS DATOS PERSONALES?

Los datos personales son detalles individuales sobre situaciones personales o de hecho de una persona física concreta o identificable (sujeto de los datos). Esto incluye información como su nombre, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento o dirección de correo electrónico. La información con la que no podemos (o sólo podemos con un esfuerzo desproporcionado) establecer una referencia a su persona, por ejemplo, haciendo que la información sea anónima, no son datos personales.

§ 4 INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS

 a) Ámbito de aplicación

Por lo general, sólo recopilamos y utilizamos los datos personales de nuestros socios comerciales cuando ello es necesario para la preparación, ejecución y tramitación de las relaciones contractuales entre nuestra empresa y el socio comercial.

Sus datos personales no se utilizarán para ningún otro fin, especialmente para fines publicitarios. No transmitiremos sus datos personales a terceros sin su consentimiento, excepto en los casos indicados a continuación, a menos que estemos obligados legalmente a revelar los datos.

Si es necesario, transmitiremos los datos personales para los fines enumerados en el artículo 5 a empresas afiliadas en el sentido de los artículos 15 y siguientes de la Ley de Sociedades Anónimas (AktG). AktG (Ley de Sociedades Anónimas).

Si es necesario, también transmitiremos los datos personales a los tribunales, a las autoridades de supervisión (especialmente a las autoridades de seguridad aérea) o a los asesores jurídicos, siempre que esté legalmente permitido, para cumplir con la legislación aplicable o para hacer valer, ejercer o defenderse de las reclamaciones legales.

Cuando transmitamos datos a proveedores de servicios (por ejemplo, proveedores de servicios informáticos) que actúen en nombre de nuestra empresa, les obligaremos contractualmente de antemano a cumplir con los requisitos aplicables de la ley de protección de datos y estarán sujetos a nuestras instrucciones.

b) Base jurídica

En el tratamiento de datos personales necesario para el desarrollo de una relación contractual con su empresa, se aplica el Art. 6 para. 1 b GDPR servirá de base legal. Cuando el tratamiento de datos personales sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que esté sujeta nuestra empresa, el Art. 6 para. 1 c GDPR servirá de base legal.

Si el procesamiento es necesario para proteger un interés legítimo por parte de nuestra empresa o de un tercero y los intereses del sujeto de los datos, los derechos básicos y las libertades básicas no superan el interés anterior, el Art. 6 para. 1 f GDPR servirá de base legal para el tratamiento. Nuestro interés legítimo en el tratamiento radica en garantizar la eficiencia y la eficacia de la actividad de nuestra empresa y la ejecución efectiva de nuestra relación contractual. La protección física y la seguridad de nuestras instalaciones son el interés legítimo de la videovigilancia. Las señales de información indican las zonas vigiladas.

c) Borrado de datos y tiempo de almacenamiento

Sus datos personales se borrarán o bloquearán tan pronto como deje de aplicarse la finalidad del almacenamiento. No obstante, los datos podrán conservarse si así lo establecen las leyes europeas o nacionales u otras disposiciones legales a las que esté sujeto el responsable del tratamiento. Los datos se bloquearán o borrarán al final de un período de almacenamiento prescrito por las normas mencionadas, a menos que sea necesario seguir almacenando los datos para celebrar o ejecutar un contrato.

§ 5 OPERACIONES INDIVIDUALES DE TRATAMIENTO

En el curso de la cooperación, procesamos los datos personales de nuestros socios comerciales especialmente para los siguientes fines

Preparación, ejecución y procesamiento de una relación contractual, incluida la comunicación asociada.

Preparación y ejecución de conferencias, campañas, negociaciones, encuestas a clientes/proveedores, invitaciones a ferias o eventos;

Gestión de riesgos, especialmente en relación con el uso de los sistemas informáticos de PAP Tecnos, para prevenir e identificar conductas ilegales o contrarias al contrato;

Cumplimiento de los requisitos legales (especialmente los de las leyes de aviación, fiscales, comerciales o de control de las exportaciones);

La presentación de reclamaciones legales y su ejecución (judicial o extrajudicial);

Vigilancia por vídeo para garantizar la protección física y la seguridad de nuestras instalaciones.

§ 6 CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

El tratamiento de las siguientes categorías de datos personales es necesario para los fines mencionados:

Datos personales principales, como apellidos, nombre, dirección comercial, número de teléfono/fax y dirección de correo electrónico comercial;

Datos de pago, es decir, datos necesarios para la tramitación de los procedimientos de pago;

Datos sobre el uso de los sistemas informáticos de PAP Tecnos (por ejemplo, archivos de registro);

Información recopilada de fuentes públicas, bases de datos o agencias de crédito (por ejemplo, la reforma crediticia);

Imágenes grabadas mediante videovigilancia (indicadas por carteles informativos).

  7 MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA PROTEGER LOS DATOS QUE ALMACENAMOS

Nos comprometemos a proteger los datos personales que almacenamos y a tratarlos de forma confidencial. Para evitar la pérdida o el uso indebido de los datos que almacenamos, adoptamos amplias medidas técnicas y organizativas, que se comprueban regularmente y se adaptan al progreso tecnológico. No obstante, queremos señalar que, debido a la estructura de Internet, es posible que las normas de protección de datos y las medidas de seguridad mencionadas no sean observadas por otras personas o instituciones ajenas a nuestro ámbito de responsabilidad. En particular, los datos divulgados de forma no codificada -por ejemplo, por correo electrónico- pueden ser leídos por terceros. No tenemos ninguna influencia técnica sobre esto. Es responsabilidad del socio comercial proteger los datos que proporciona contra el uso indebido mediante la codificación o de otro modo.

§ 8 SUS DERECHOS COMO INTERESADO

Si se procesan los datos personales de los socios comerciales, usted tiene los siguientes derechos frente al responsable del tratamiento:

1. Derecho a la información

Puede solicitar al responsable del tratamiento que le confirme si sus datos personales son tratados por nosotros.

En ese caso, puede solicitar al responsable del tratamiento la siguiente información

(1) los fines para los que se tratan los datos personales;

(2) las categorías de datos personales tratados;

(3) los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se siguen comunicando sus datos personales;

(4) la duración prevista del almacenamiento de sus datos personales o, si no es posible obtener información específica al respecto, los criterios para determinar el período de almacenamiento

(5) la existencia de un derecho de rectificación o supresión de sus datos personales, un derecho a que el responsable del tratamiento restrinja los datos tratados o un derecho de oposición a dicho tratamiento

(6) la existencia de un derecho de recurso ante una autoridad de control;

(7) toda la información disponible sobre el origen de los datos, en caso de que los datos personales no hayan sido recogidos del interesado.

Tiene derecho a solicitar información sobre si sus datos personales se transfieren a un tercer país o a una organización internacional. A este respecto, puede solicitar que se ofrezcan las garantías adecuadas de conformidad con el art. 46 del RGPD en relación con la transmisión de datos se pongan a su disposición.

2. Derecho de rectificación

Usted puede solicitar al responsable del tratamiento que rectifique y/o complete sus datos personales si éstos son incorrectos o están incompletos. El responsable del tratamiento realizará la rectificación sin demora.

3. Derecho a restringir el tratamiento

En las siguientes circunstancias, puede solicitar que se restrinja el tratamiento de sus datos personales

(1) si impugna la exactitud de sus datos personales;

(2) si el tratamiento es ilegal y usted rechaza la supresión de los datos personales y exige en cambio la restricción de su uso

(3) si el responsable del tratamiento ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, pero usted los necesita para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales, o

(4) si usted ha presentado una objeción al tratamiento de acuerdo con el Art. 21, apartado 1, del RGPD y aún no se ha determinado si los motivos legítimos del responsable del tratamiento prevalecen sobre los suyos.

Si se ha restringido el tratamiento de sus datos personales, dichos datos sólo podrán ser tratados -aparte de ser almacenados- con su consentimiento o con el fin de hacer valer, ejercer o defender derechos o proteger los derechos de otra persona física o jurídica o por motivos de un interés público importante de la Unión o de un Estado miembro.

Si la restricción del tratamiento se ha limitado en las condiciones anteriores, le informaremos antes de que se levante la restricción.

4. Derecho de supresión

a) Obligación de supresión

Usted puede solicitar la supresión de sus datos personales sin demora y nosotros estamos obligados a suprimir estos datos sin demora si

(1) Sus datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.

(2) Usted revoca su consentimiento, en el que se basó el tratamiento de acuerdo con el Art. 6, Sección 1a o Art. 9, Sección 2a del GDPR, y no existe ninguna otra base legal para el tratamiento.

(3) Usted presenta una objeción contra el tratamiento de acuerdo con el Art. 21, Sección 1, del GDPR y no hay razones legítimas imperiosas para el tratamiento, o usted presenta una objeción contra el tratamiento de conformidad con el Art. 21, apartado 2

(4) Sus datos personales han sido tratados ilegalmente.

(5) La supresión de sus datos personales es necesaria para cumplir una obligación legal en virtud de la legislación de la UE o de los Estados miembros a los que estamos sujetos.

(6) Sus datos personales se han recogido en relación con los servicios ofrecidos por la empresa de información de conformidad con el Art. 8, sección 1, del GDPR.

b) Información a terceros

Si el responsable del tratamiento ha divulgado sus datos personales al público y está obligado a eliminarlos en virtud del Art. 17, Sección 1, del GDPR, tomará las medidas apropiadas, incluidas las medidas técnicas, teniendo en cuenta la tecnología disponible y los costes de implementación, para informar a los procesadores de los datos personales para los que usted, como sujeto de los datos, ha solicitado la supresión de todos los enlaces a ellos o de las copias o réplicas de los mismos.

c) Excepciones

El derecho a la supresión queda excluido si y en la medida en que el tratamiento sea necesario

(1) para ejercer la libertad de expresión e información

(2) para cumplir una obligación legal requerida para el tratamiento en virtud de la legislación de la UE o de los Estados miembros a los que esté sujeto el responsable del tratamiento o para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento;

(3) por razones de interés público en el ámbito de la salud pública de conformidad con el art. 9, Secciones 2h y i, y Art. 9, Sección 3, del GDPR;

(4) para fines de archivo en el interés público, fines de investigación científica o histórica o para fines estadísticos de conformidad con el Art. 89, Sección 1, del GDPR, en la medida en que la ley mencionada en el punto a) pueda hacer imposible o perjudicar gravemente la consecución de los objetivos de dicho tratamiento, o

(5) para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.

5. Derecho de información

Si nos ha pedido que corrijamos, eliminemos o restrinjamos el tratamiento de sus datos personales, debemos informar a todos los destinatarios de sus datos personales sobre esta corrección o eliminación de los datos o la restricción del tratamiento, a menos que esto resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado.

Usted tiene derecho a ser informado de dichos destinatarios.

6. Derecho a la portabilidad de los datos

Tiene derecho a recibir los datos personales que ha puesto a disposición del responsable del tratamiento en un formato estructurado, accesible y legible por máquina. Además, tiene derecho a transmitir estos datos a otro responsable del tratamiento, siempre que

(1) el tratamiento se base en el consentimiento de conformidad con el Art. 6, apartado 1a, del RGPD o el art. 9, Sección 2a, del GDPR o en un contrato de conformidad con el Art. 6, Sección 1b, del GDPR, y

(2) el procesamiento se lleva a cabo automáticamente.

Al mismo tiempo que ejerce este derecho, también tiene derecho a solicitar que sus datos personales sean transferidos directamente por nosotros a otro controlador, siempre que sea técnicamente posible. Esto no debe afectar a las libertades y derechos de otras personas.

El derecho a la portabilidad no se aplicará al tratamiento de datos personales necesarios para realizar una tarea de interés público o para ejercer el poder oficial conferido al responsable del tratamiento.

7. Derecho de oposición

Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos de su situación particular, al tratamiento de sus datos personales de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letras e) o f), del RGPD.

Dejaremos de procesar sus datos personales, a menos que podamos demostrar razones imperiosas de protección para el procesamiento, que superen sus intereses, derechos y libertades, o a menos que el procesamiento se utilice para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.

8. Derecho a revocar el consentimiento de protección de datos

Tiene derecho a revocar su consentimiento en materia de protección de datos en cualquier momento.

La revocación del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento hasta su revocación.

9. Derecho de recurso ante una autoridad de control

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, usted tiene derecho a recurrir a una autoridad de control, en particular en el Estado miembro donde reside, trabaja o donde se ha producido la presunta infracción, si considera que el tratamiento de sus datos personales es contrario a lo estipulado en el RGPD.

 La autoridad de control competente en España, es:

Agencia Española de Protección de Datos

C/ Jorge Juan, 6

28001-Madrid

España

https://www.aepd.es/es